Polityka prywatności  Ochrony Danych Osobowych w EBITDA Sp. z o.o.

Ochrona prywatności Użytkowników i Klientów ma dla nas ogromne znaczenie.

Publikujemy dokument wyjaśniający zasady oraz sposób gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania informacji otrzymanych od Użytkowników i Klientów. Poniższy dokument odzwierciedla nasza politykę firmową dotyczącą ochrony prywatności i danych osobowych Klientów.

EBITDA Sp. z o.o. nie gromadzi i nie przetwarza żadnych danych z wyjątkiem tych, które są potrzebne do obsługi technicznej  Klienta i Księgowości.

Zamówienie usługi testowej

1. W trakcie zamawiania usługi testowej konieczne jest wypełnienie formularza i podanie danych osobowych przyszłego właściciela usługi.

2. Jeśli Klient nie sfinalizuje zakupu podane dane są usuwane wraz z serwerem testowym.

3. Podany przy aktywacji adres poczty E-mail po skasowaniu serwera/usługi testowego nie jest dalej wykorzystywany.

4. Po tym okresie nie wysyłamy żadnych biuletynów reklam i informacji do Klienta, ani żadnych innych informacji.

5. Nigdy nikomu (firmom trzecim) nie udostępniamy w żadnej formie adresów poczty E-mal i danych osobowych pozyskanych w tracie kontaktów z Klientami.

Usługi standardowe w EBITDA Sp. z o.o.

W celu korzystania z usługi Hostingowej, bądź innych oferowanych przez nas usług, należy wypełnić zamówienie, które obejmuje dane osobowe. Wypełnienie formularza zamówienia jest obowiązkowe. Podane dane osobowe pozwalają na określenie tożsamości Klienta. Są one wykorzystywane w dalszej współpracy między Klientem, a naszą firmą.

We wszelkiej korespondencji drogą elektroniczną (E-mail) podawane są w różnych celach dane osobowe, pozwalające na określenie tożsamości Użytkownika i Klienta.

Dane te są gromadzone w celach rozwiązywania problemów wynikających  z korzystania z naszych usług.

W celach technicznych, związanych z administracją naszymi serwerami, zapisywane są pliki logowe poszczególnych usług: www. ftp, mysql i email. Dane te zawierają numery IP, nazwy serwerów, jak również dane pozwalające określenie właściciela konta. Zgromadzone dane są wykorzystywane w celach administracyjnych serwerów i urządzeń. Są również pomocne i wykorzystywane w przestrzeganiu polskiego i międzynarodowego prawa.

W celach prowadzenia księgowości gromadzone są dane osobowe, które zostają podawane przy zamówieniu usług. Dane te są potrzebne do wystawiania rachunków, jak również ogólnej informacji i korespondencji księgowej między Klientem a naszą firma.

Jak przechowujemy i jak chronimy wszelkie informacje i dane osobowe?

1. Wszystkie dane osobowe przechowujemy i przetwarzamy w sposób zgodny z zakresem udzielonego przez Użytkownika lub Klienta zezwolenia oraz wymogami prawa polskiego i międzynarodowego, w zgodzie z ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Prawo do prywatności Klientów i Użytkowników ma u nas najwyższy priorytet, z tego też powodu nie udostępniamy danych o swoich Klientach i Użytkownikach innym firmom czy osobom trzecim.

3. Dostęp do ogólnych danych osobowych i innych informacji

• Dostęp do ogólnych danych osobowych mogą otrzymać tylko osoby do tego upoważnione na wniosek sądu, prokuratury, policji lub innego uprawnionego organu. Następuje to w przypadku naruszenia przez Użytkownika lub Klienta przepisów prawa.
• Dostęp do własnych danych w celu ich weryfikacji, modyfikacji lub też usunięcia zapewniamy każdemu Użytkownikowi i Klientowi. Modyfikacja i usunięcie danych osobowych, podanych przy wypełnieniu zamówienia, jest możliwa tylko manualnie. W tym wypadku prosimy poinformować nas droga elektroniczną.
• Dokumenty zawierające dane osobowe (należą do nich rachunki, teksty z ofertami i inne) są zapisywane w plikach ogólnego backupu na okres 5 lat. Po tym okresie są zmazywane.

4. Dostęp do zgromadzonych danych posiadają:

• własne dane osobowe - użytkownik lub Klient, pracownicy EBITDA Sp. z o.o.
• własne pliki logowe - klient i administrator EBITDA Sp. z o.o.,
• wszystkie pliki logowe - administrator

5. Dostęp do danych osobowych jest możliwy tylko po uprzedniej autoryzacji, podanie nazwy użytkownika i hasła.

6. W zakresie polityki prywatności stosujemy się do zasad obowiązującego prawa. Więcej na http://www.giodo.gov.pl/

EBITDA Sp. z o.o.
www.amm.net.pl